1. Verantwortlicher und Kontakt

Verantwortlich im Sinne der DSGVO ist die H&O Vermittlung GmbH, Bornholmstraße 10, 33729 Bielefeld, E-Mail: info@ho-jobs.de. Vertreten durch die Geschäftsführer Hamza Allal Cherif und Shadrack Oduor Oloo. Fragen zum Datenschutz und zur Ausübung Ihrer Rechte richten Sie bitte an diese E-Mail-Adresse.

2. Grundsätze der Verarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist und eine Rechtsgrundlage besteht. Wir erheben nicht mehr Daten, als wir für Beratung, Vermittlung und Kommunikation benötigen, und wir verkaufen keine Daten.

3. Hosting und Server-Logfiles

Diese Seite wird bei einem Hosting-Anbieter betrieben. Beim Aufruf verarbeitet der Anbieter technisch notwendige Daten, zum Beispiel IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Seite und Browsertyp, um die Seite auszuliefern und sicher zu betreiben. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem sicheren und funktionsfähigen Webauftritt). Mit dem Anbieter besteht oder wird ein Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO geschlossen.

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4. Cookies und lokale Speicherung

Diese Seite setzt keine Tracking- oder Marketing-Cookies. Technisch notwendige Speicherung ist nach § 25 Abs. 2 TDDDG ohne Einwilligung zulässig. Ihre Cookie-Auswahl speichern wir im lokalen Speicher Ihres Browsers. Wenn Sie „Akzeptieren“ wählen, speichern wir zusätzlich Ihre Sprachwahl (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG). Wenn Sie „Nur notwendige“ wählen, wird die Sprachwahl nicht gespeichert. Sie können Ihre Auswahl jederzeit über den Link „Cookie-Einstellungen“ in der Fußzeile ändern und gespeicherte Daten in Ihrem Browser löschen.

5. Kontaktaufnahme per E-Mail und Formular

Wenn Sie uns per E-Mail schreiben oder die Formulare nutzen, verarbeiten wir Ihre Angaben (zum Beispiel Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Ihr Anliegen), um Ihre Anfrage zu beantworten. Die Formulare auf dieser Seite senden nichts automatisch: Sie erzeugen einen Text, den Sie selbst per E-Mail senden. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn Ihre Anfrage auf einen Vertrag oder vorvertragliche Maßnahmen zielt, sonst Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen). Unverschlüsselte E-Mails können von Dritten mitgelesen werden.

6. Bewerber- und Vermittlungsdaten

Für Beratung und Vermittlung verarbeiten wir die Daten, die Sie uns übermitteln: Kontaktdaten, Geburtsdatum und Staatsangehörigkeit, Lebenslauf, Schul-, Ausbildungs- und Berufsnachweise, Zeugnisse, Sprachnachweise, Wunschberuf und Zielregion sowie, soweit Sie diese freiwillig vorlegen, Ausweis- und Visadokumente. Zweck ist die Prüfung Ihrer Eignung, die Auswahl passender Stellen und Ausbildungsplätze, die Kontaktaufnahme mit Arbeitgebern und die Begleitung bis zum Arbeitsbeginn. Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag und vorvertragliche Maßnahmen) und Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Ihre Einwilligung). Bitte senden Sie uns Daten besonderer Kategorien nach Art. 9 DSGVO, etwa Gesundheitsnachweise wie ärztliche Atteste oder Impfnachweise, nur, wenn Sie ausdrücklich einwilligen (Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO) und sie für die Stelle erforderlich sind.

7. Beratung, Lebenslauf-Service und Zahlung

Bei kostenpflichtiger Beratung und bei der Erstellung von Lebenslauf und Bewerbungsunterlagen verarbeiten wir Ihre Angaben aus dem Fragebogen und dem Beratungsgespräch sowie Rechnungs- und Zahlungsdaten, um den Vertrag zu erfüllen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) und gesetzliche Pflichten zu erfüllen (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, zum Beispiel steuer- und handelsrechtliche Aufbewahrung nach § 147 AO und § 257 HGB). Unsere Beratung ist allgemeine Information und Coaching, keine Rechtsberatung.

8. Empfänger der Daten

Wir geben Ihre Daten nur weiter, wenn es für Ihre Vermittlung erforderlich ist und Sie eingewilligt haben, zum Beispiel an Arbeitgeber, Ausbildungsbetriebe, Bildungseinrichtungen und unsere Partner in Ihrem Herkunftsland. Dienstleister für Hosting, E-Mail und Zahlungsabwicklung verarbeiten Daten in unserem Auftrag auf Grundlage von Auftragsverarbeitungsverträgen. Behörden erhalten Daten nur, wenn eine gesetzliche Pflicht besteht.

9. Übermittlung in Länder außerhalb der EU

Unsere Partner sitzen in Ländern außerhalb der EU, zum Beispiel in Kenia, Ghana, Nigeria, Algerien, Simbabwe, Marokko, Tunesien, Indien, Indonesien und den Philippinen. Dort kann ein geringeres Datenschutzniveau gelten als in der EU, und Betroffenenrechte lassen sich möglicherweise schwerer durchsetzen. Wir übermitteln Ihre Daten dorthin nur, wenn Sie nach Information über diese Risiken ausdrücklich eingewilligt haben (Art. 49 Abs. 1 lit. a DSGVO), wenn die Übermittlung zur Erfüllung eines Vertrags mit Ihnen oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Ihren Antrag erforderlich ist (Art. 49 Abs. 1 lit. b DSGVO) oder wenn geeignete Garantien bestehen, etwa EU-Standardvertragsklauseln (Art. 46 DSGVO). Sie können eine Kopie der Garantien bei uns anfordern.

10. WhatsApp-Gruppe und Community

Der Beitritt zur WhatsApp-Gruppe ist freiwillig. Mit dem Beitritt erscheinen Ihr Name und Ihre Telefonnummer für andere Mitglieder. WhatsApp wird von Meta Platforms Ireland Limited betrieben und verarbeitet Daten nach eigenen Datenschutzbestimmungen, für die wir nicht verantwortlich sind. Beiträge in der Gruppe sind für alle Mitglieder sichtbar. Bitte teilen Sie dort keine Ausweise, Zeugnisse oder andere sensible Unterlagen. Wir veröffentlichen Beiträge von Mitgliedern auf dieser Website nur mit deren vorheriger schriftlicher Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

11. Schriftarten (Google Fonts)

Diese Seite lädt derzeit Schriftarten von Google Fonts. Dabei wird Ihre IP-Adresse an Server von Google übertragen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Wir werden die Schriftarten vor dem Livegang lokal von unserem eigenen Server ausliefern, sodass keine Verbindung zu Google aufgebaut wird.

12. Externe Links

Diese Seite enthält Links zu externen Seiten, zum Beispiel zu amtlichen Informationen und zu WhatsApp. Auf deren Inhalte und Datenverarbeitung haben wir keinen Einfluss. Es gelten die Datenschutzerklärungen der jeweiligen Betreiber.

Vor dem Livegang Schriftarten lokal einbinden

13. Speicherdauer

Wir speichern Ihre Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist. Anfragen ohne Vertragsschluss löschen wir in der Regel sechs Monate nach Abschluss der Korrespondenz. Bewerber- und Vermittlungsdaten löschen wir, wenn Sie Ihre Einwilligung widerrufen oder spätestens 24 Monate nach unserem letzten Kontakt, sofern Sie nicht länger einwilligen. Rechnungs- und Buchungsunterlagen bewahren wir nach den gesetzlichen Fristen auf, in der Regel sechs bis zehn Jahre (§ 147 AO, § 257 HGB).

14. Pflicht zur Bereitstellung

Sie sind nicht verpflichtet, uns Daten bereitzustellen. Ohne die für Beratung und Vermittlung erforderlichen Angaben können wir Ihnen jedoch keine passenden Stellen oder Ausbildungsplätze vorschlagen und Ihren Lebenslauf nicht erstellen.

Konkrete Löschfristen festlegen und bestätigen

15. Keine automatisierte Entscheidungsfindung

Wir treffen keine Entscheidungen, die ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung beruhen, und wir betreiben kein Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO.

16. Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre Daten zu schützen, zum Beispiel verschlüsselte Übertragung dieser Website per HTTPS, Zugriffsbeschränkung auf Mitarbeitende, die die Daten benötigen, und Verpflichtung zur Vertraulichkeit. Bitte beachten Sie, dass ein vollständiger Schutz bei der Datenübertragung per E-Mail nicht möglich ist.

17. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch (Art. 21). Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO), per E-Mail an info@ho-jobs.de. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt. Widerspruchsrecht: Soweit wir Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch einlegen. Sie haben außerdem das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO). Zuständig ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW), Kavalleriestraße 2–4, 40213 Düsseldorf, www.ldi.nrw.de.

Genannte Schutzmaßnahmen intern bestätigen

18. Minderjährige

Unser Angebot richtet sich an Volljährige. Wir erheben wissentlich keine Daten von Personen unter 18 Jahren ohne Einwilligung der Sorgeberechtigten.

19. Änderungen dieser Erklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich unser Angebot oder die Rechtslage ändert. Es gilt die jeweils auf dieser Seite veröffentlichte Fassung. Stand: Oktober 2026.